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携手五年,还想和云之家走得更远

发布日期:2020-07-03   浏览次数:2199

【作者简介】鲁峰,高级信息化经理。

不知不觉,我和小云的牵手已有五个年头了。从一开始的不适应,到发现云之家移动办公的便利,再到如今对它的依赖,云之家已然融入我们的工作,在各个方面都给予了我们巨大的支持。我们集团三千人在云之家上,有工作和社交,有吐槽与八卦,小云总是敞开怀抱,接受与满足我们的各种需要,也和大家分享我的一些体验。

「智能考勤是我们精细化管理的基础」

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我们集团员工日常考勤借助云之家的签到统计,实现移动式打卡与自动化统计,统计的数据严谨细致,即使有代打卡也能通过小云的火眼金睛,一览无余。

我们将年假管理纳入云之家,并与智能审批相结合,实现假期额度,可随智能审批实现自动增减,每至月末季终,统计报表一键式升成,既使我们的员工体验到移动请假的便捷,又使人事专员感受到智能统计的强大。

「工作汇报是我们绩效提升的纽带」

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工作总结与汇报非常重要,我们集团尤其如此,甚至将此当成工作提升的重要内容而纳入考核。我们每天、每周都要整理工作总结并完成汇报,实现上、下级之间的沟通与交流,之前我们是通过电子邮件汇报工作,难以实现系统化管理,而且人事专员在考核时,也只能进行手工统计,分散又吃力,此项工作占用我们较大的人工成本。

在今年疫情的影响下,各大企业都在开源节流,实现精细化管理,此项工作则是我们以往实现精细化的重要瓶颈,而通过云之家的工作汇报功能,使我们的工作总结进一步系统化、有条理,又可实现工作后台的自动统计,节约了大量的人工成本。

「云之家是我们人财事共同协同的平台」

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我们公司是忠实的蝶粉,因为我们的人事、财务等均采用了金蝶SHR和ERP,这些系统间虽然实现了关联,但缺少一个统一的入口。现已借助云之家实现了集成与统一,我们的组织与人事信息已实现了各系统间的标准化,在此基础上,通过进一步开发,已使云之家的考勤统计数据能够直接进入人事的SHR考勤模块,结合金蝶SHR的相关模块,实现了多维度、细粒度的数据分析。

员工可通过云之家实现SHR内的工资查询(如图所示);通过集成开发,集团公司的财务EAS已在云之家内实现了费用管理的移动化审批;云之家智能审批可直接调用金蝶EAS系统中的业务内容,达到双向互通的效果,从而实现线上线下的无缝衔接。

另外,云之家会议助手,使我们实现了集团各地会议室的统一管理,大家根据需要在线预约,使工作安排有序、合理,还有车辆申请、知识管理等各类小应用;疫情期间新上线的疫情助手、及免费赠送的云之家会议时长,充分说明了云之家是一家有社会担当的公司。 而今,云之家是我们集团的信息大平台,下一步,我们将启用轻分析,进一步发挥数据作用,为我们精细化管理提供强有力的支撑和参考。打开生态圈,敞开怀抱与合作伙伴共生直达,在当今竞争激烈情况下,只有将上、下游的合作伙伴紧密的团结在一起,才能具备更强的竞争力,而小云生态圈将会帮助我们与合作伙伴携手并肩、众行致远,共创美好未来。

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018-2019年持续摘冠中国SaaS协同软件市场,知名客户包括海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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