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如何将年中总结会办得井井有条?

发布日期:2020-07-13   浏览次数:1336

参加公司大型会议,总是无法准确知道自己的座位?签到流程复杂费时?

对于管理员来说,人员众多难以统计场地不熟悉,路线模糊,会议位置变换过程混乱……

这些是不是常遇到的难题?

云之家 X 建业集团共创【年会活动管理系统】一键为您解决以上所有难题!

“活动管理系统”有什么用?

简单来说:通过信息化手段,管理企业活动,达到员工有管理、有序地参加公司大型会议或活动!

【云之家活动管理系统方案】

以移动端做信息载体,实现活动中各类场景(会议室、就餐、培训、包车)的位置信息等,实时通知到每一位员工,员工参与活动有导航、有指引,企业举办活动有场面。

【云之家活动系统的优势】

多场景:活动中的场景,可以自由创建,如会议、培训、包车等

自定义:推送通知的内容,可以由管理员自定义

灵活配置:参与活动的人员信息,灵活设置,每位人员位置信息皆可调整

“活动管理系统”有哪些功能?

【活动管理】管理员在活动后台管理系统,可以查看所有年会、年中会议等各种活动信息;新建活动可以上传多张活动场地图片,自定义任何场景如:会议室、就餐点、培训室等,各场景二维码支持打印下载。

活动管理微信图片_20200713125622.png

场景二维码

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新建活动

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人员场景信息

活动详情中除了查看活动的介绍、位置等信息,还能设置人员具体座位、就餐桌、会议室位置等信息;参与人员位置信息支持excel模板导入,更便于修改调整。

活动详细

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人员信息模板

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签到统计

参会员工直接扫描会议现场的二维码,即可签到成功;

活动的各个场景,如会议、就餐、培训等场景可以单独打印场景二维码,签到情况自动生成统计。

移动端扫码

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签到统计

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移动端通知

参会人员可以在手机端扫二维码签到,也可以由活动管理员推送通知给参会人员,两种方式查询自己的位置号。

活动通知

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通知详情

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【乘风破浪,C位“出道”就差你一票!】

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