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如何开一场高效又安心的月度会议?

发布日期:2020-06-11   浏览次数:15000

听我的,一定要看到最后!

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作为一家分公司遍布全国的集团,曾经月度会议筹备起来非常痛苦,在座的都是大佬,谁的时间我都不敢耽误。

让他们飞来开会不仅舟车劳顿,还成本高昂,更有很多一天成本都好几万的高层,挤不出时间参会。虽说现在线上会议很方便,但是往往状况百出令人头疼。

会议预计一小时,卡顿花屏半小时。网络信号差导致会议连线时断时续,与会人员连接不上,参会人越开越少,最后口干舌燥瞎忙一场……

既然会议不可避免,那就想想怎么高效开会吧,在这一点上,我现在已经颇有心得了。


音画稳定引起极度舒适 

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对于企业来说,传统形式跨企业开会、异地会议带来的对接与沟通成本和难度都是很高的。此外,还常因为时间安排冲突让会议时间设置成为难题。

云之家支持多端进行会议,一次会议可以容纳300个人,支持12个人同时上麦,充分利用碎片时空,拿起手机就可以快速进行会议演讲,设备变身移动会议室。远程会议,随时随地;线上会议,随心所欲!


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视频会议,在5G正式到来之前最大的痛点就是视频的延迟卡顿。月度会议报告人多、报告时间长,以往每一次远程会议都要提心吊胆。

最新版云之家视频会议,已经能做到高达80%的抗丢包率,也就是网络不稳定的时候也能做到清晰流畅,还自带美颜功能维护职场形象。网络可以弱,我一定要强。

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开箱即用便捷无门槛

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视频会议设备采购成本高不说,操作也在将复杂进行到底。云之家视频会议支持组织者即时发起会议,不需要专业知识,一部手机,一台电脑,一键连接会议。

云之家团队用久经考验、安全稳定的底层技术,撑起我们触手可及,简洁易用的视频会议。无需新手引导,谁都能用,谁都会用。


纵享会议流程顺畅丝滑

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经营会议上,财务部门、品牌部门、销售部门,门门有文档,个个都要讲。排队上传文档费时费力,云之家共享文档支持人人上传、多文档上传,文档协作更高效,无缝衔接更流畅。

有人会担心文件上传需要时间,打开占内存,屏幕共享暴露隐私等,所以云之家视频会议还有一个绝妙的功能,指定应用屏幕共享。应用窗口或网页窗口都可以指定,只共享窗口显示的内容。你的时间很宝贵,共享文档不排队


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会议主持人是主导会议走向的关键角色。会议主持人是会议进程的动力,打断没有重点的废话、过度的发散,随时把需要加入的关键人员从外面拽进会议等。

用云之家音视频会议的主持人模式,就能支持主持人的各项需求。主持人有最高权限掌控全场,对人员禁言、开麦,还能对未进入会议成员发起“全员呼叫”。会议规模较小可以使用自由发言模式,参会人自主连线,沟通更高效。接好我的麦克风,会议流畅超轻松。

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万事开头难,中间难,结尾更难。单一的音画呈现工具,可以开会,却不足以统筹好一场会议。会议不是演讲者solo的舞台,而是团队集中在一起,为创造价值深入交流。

云之家致力给你全流程的优质体验,会前发起邀请,通知必达,云之家时间助手, 准时提醒;参会一键签到,会中沟通不打断发言,群组即时讨论;会后统计与会人参会时长,数据可查看;会议决议准确有保障,在线文档协同编辑帮大忙……全流程会议安排,同样明明白白。


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 曾经领导在视频会议界面上寻寻觅觅,凄凄惨惨戚戚,找按钮还需放大镜。我都不想说了,云之家音视频连UI设计,都对我们这种成熟职场人的眼神十分友好。连我ending的按钮都这么贴心,爱了爱了。


惊喜优惠 

云之家视频会议,多场景、多终端。零接触但零距离,身临其境不是难题,Pick me,快来体验吧!

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