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云之家办公用品管理轻应用上线

发布日期:2021-01-13   浏览次数:716

云之家「办公用品管理」轻应用上线,申领入库和统计,办公用品管理从未如此便捷!

企业耗材管理中常出现员工领用物品无记录,管理不到位,出现多领浪费;公司物品库存无法查询,造成重复购置和缺货不到位等情况。在办公用品管理方面,大部分企业常常存在这四大痛点

效率低,从入库、出库、审核、领用、统计,管理人员耗时耗力,效率低,

出错高,办公物品种类繁多,人工盘点库存效率低,漏检率与错检率较高,

流程慢,物品种类繁多,哪些物品需要审批无从得知,签字/盖章申请流程慢,

统计漏,遗漏、多领、漏领等情况,导致库存统计不准确,出现缺货情况。

云之家「办公用品管理」轻应用上线,通过智能化手段,管理企业办公用品,达到数字化、信息化、便捷化的管理,助力企业高效管理。首先,云之家「办公用品管理」对企业办公用品集中线上管控,实现审批流程自定义、人员权限可配置、通知提醒会准时、统计报表可管控,满足全方面需求其次,云之家「办公用品管理」设置了领用退库、流程审批、入库出库、库存调整、报表核计5大核心模块。云之家办公用品管理具有三大优势。

优势一,配置资源,规范标准、提高效率、减少停机、安全可靠

优势二,实时库存,摸清家底、盘活存量、有效管理、合理配置

优势三,移动审批,移动端申请、审批查询、办公用品管理更便捷

云之家「办公用品管理」轻应用产品产品功能,全面覆盖企业办公管理日常场景。

申请领用,员工可以通过云之家办公用品管理在手机端发起申领办公用品的申请,随后等待管理员审批;填写申请仓库、申请原因、物品分类、名称等信息,可同时申请多类多个物品

移动端审批,云之家办公用品管理可支持手机端、web端多处提醒审批人有代办信息,审批人点击通知即可进入申请详情,查看申请人、申请物品等信息,处理意见系统默认也可自由编辑,提高处理效率

物品退库,员工可以在云之家办公用品管理手机端发起申领办公用品的申请,随后等待管理员审批;填写申请仓库、申请原因、物品分类、名称等信息,可同时申请多类多个物品

物品分类设置,云之家办公用品管理支持物品分类、档案、仓库、审批流程设置。物品分类不限层级设置,支持类型自由增删。系统会默认初始化一部分物品分类,支持批量导入物品分类、批量删除分类、单个新增分类

物品档案设置,云之家办公用品管理的档案管理记录物料型号规格、品牌等细节信息,物料可设置安全库存上下限,当库存超过安全线给通知提示;还能设置每月/日员工最高/低领取数量;还可设置是否可给员工申领(满足特殊物品员工不可申领)

物品仓库审批设置、物品审批流程设置,云之家办公用品管理支持物品多个仓库管理,分仓库查询。便于企业有多仓库管理的需求,以及中大型企业与子公司间仓库分库管理;支持物品申领审批流程、退库流程自定义,只需要通过拖拽即可设置流程,云之家办公用品管理还可以根据不同物料管理员(仓库管理员)设置不同人员审批。

入库登记、出库登记

云之家办公用品管理的办公用品入库支持单条入库,可以一次性多条物品批量入库,当入库信息同之前的记录时,可【复制】入库进入,一键入库;还能支持批量取消入库、批量删除记录;支持员工自助申领和管理员手动出库2种方式,全部出库记录可根据订单号精准查询,订单出库情况、申领审批情况可见。可以通过高级搜索筛选出库记录。

物品分类设置,云之家办公用品管理支持物品分类、档案、仓库、审批流程设置。物品分类不限层级设置,支持类型自由增删。系统会默认初始化一部分物品分类,支持批量导入物品分类、批量删除分类、单个新增分类

库存调整、即时库存、分析统计报表

通过云之家办公用品管理轻应用,当物品盘点后发现登记有错误,即可以“取消入库”,管理员还能调整库存,及时补正库存数目和金额;管理员可查询每个仓库、每类物料库存情况:物料所在分类、物料安全上下限、当前库存、是否查出安全线范围;库存超出安全线范围则会给颜色警示以及通知提醒管理员;云之家办公用品管理后台记录分多维度记录用品统计报表:物料领用、分类统计、出入库明细、出入库结存4大维度,报表支持高级搜索查询,多样化导出报表等功能。

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018-2019年持续摘冠中国SaaS协同软件市场,知名客户包括海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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