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金一文化:业务高效运转,一个APP搞定

发布日期:2022-05-17   浏览次数:2647

5月10日,金一文化内部信息化经理张佐昭先生做客云之家C·Talk大企业协同系列直播,为大家分享以《如何通过一个APP实现业务高效运转》为主题,就金一文化数字化实践进行分享。

企业简介

金一文化成立于2007年,2014年于深圳证券交易所上市。

金一文化以文化产业、电商、银邮、零售四大业务并驱,不断拓展多元化的经营模式,在中国黄金珠宝首饰行业,包括电商渠道、银邮渠道、零售渠道等行业上下游及相关领域进行战略布局,构建一条较为完整的黄金珠宝产业链。

金一文化数字化转型期间面临的挑战

  • 孤:重要信息分散在各应用,不能及时获取;

  • 闭:内外网隔离,用户线下沟通,效率低下;

  • 乱:审批流程分散在各业务系统,审批效率低;

  • 误:个人任务分散在各应用,不能高效处理;

  • 散:文件分散在各个业务系统,不能有效沉淀;

  • 低:多业务应用,用户需要切换登录,效率低;

  • 慢:政策动态无渠道覆盖全员,不能及时下达;

金一文化的数字化转型思路

面对以上业务挑战,金一文化围绕组织数字化协同6C模型,结合公司各个系统的现实状况,通过云之家,迅速搭建和实现信息一体化建设。

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打破壁垒的统一门户应用

过去,金一文化内部尝试使用过其他移动办公平台,不同平台之间的门户无法统一,企业新闻、通知公告等内容无法三端同步,给内部员工在使用时造成困扰,形成信息壁垒。

利用云之家,完成PC、网页、移动端的三端门户统一;实现企业内部新闻、通知公告从发布到反馈的全生命周期管理打破信息壁垒

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省心高效的移动办公应用

金一文化内部对文件共享的需求度很高,过去通过搭建内部文件共享系统,但在实际使用过程中,却是困难重重。

首先内部员工上手难度较大,一线用户在外部网络环境中无法访问内网,而搭建VPN的成本又太高。通过云之家内部网盘功能,简单易配置、权限可控,在实现文件档案实时共享的同时,还大大提升易用性和安全性。

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受疫情反复的影响,不时会有员工因疫情防控而不得不居家办公,利用云之家智能考勤和时间助手等组件,解决员工居家办公期间考勤难题;助力员工高效完成工作任务。

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利用云之家统一流程中心,金一文化将各项审批逐步迁移至云之家,2021年期间,共搭建流程395个,完成约11万条流程,派发约42万审批任务,实现公司各项工作流程低投入高回报的部署。

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高效低门槛的业务集成应用

为保障企业正常经营,金一文化建设了SAP系统、业务系统、KBS系统等多个系统,通过云之家,顺利将各个系统中的业务系统串联起来;作为一家已上市的国资企业,时常会遇到各种各样的审计环节,通过云之家,保障审计过程中信息权限安全可控

在日常使用中,云之家已成为各个业务平台之间数据和流程的桥梁,实现公司内部各个系统应用集成和统一认证,推动公司业务高效运转。

高效简洁的IM即时沟通

消息通知可置顶汇聚,无需爬楼查阅;信息全生命周期管理,发布内容受众反馈透明,宣传作用佳,对企业信息消息传递能够做到快速反馈。 

在金一文化与云之家5年的合作中,云之家作为终端,承担起日常沟通、信息传递、流程审批、认证识别等功能。

金一文化已探索出一条属于它们的数字化建设思路,提升内部员工的办公效率,助力公司业务高速增长。

🔽更多精彩内容,还可扫码查看直播回放🔽

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关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

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