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云之家助力鲁商打造“129工程”

发布日期:2021-06-16   浏览次数:5640

鲁商健康产业发展股份有限公司(简称:鲁商发展)是山东省商业集团有限公司控股的一家国有上市公司,下设70多家权属公司。 鲁商发展在先后收购山东福瑞达医药集团有限公司和山东焦点生物科技股份有限公司后,确立了生物医药和生态健康产业双轮驱动发展战略。

鲁商发展

鲁商发展一直很重视信息化的建设布局,鲁商发展的信息化将以建成1个数仓、2个平台、9大系统为目的导向,所以鲁商发展信息化建设又可以被表述为“129工程”。加快落地129工程发展已经成为公司年度的重大政策,然而整个行业此前都存在企业战略传达难,内部协作沟通难;多厂商、多业务系统集成难;多个业务系统流程统一难、审批时效低下;移动端信息化薄弱的问题,为行业发展带来很多壁垒。

信息化建设初期也必将经历阵痛,也会带来变革的矛盾。信息化建设需要在组织架构科学、规章制度健全、工作流程及明确的岗位职责基础上进行,需要通过统一的协同能力,构建房地产行业一站式数字化工作平台,打造数字化平台整体规划架构。

鲁商发展数字化平台通过云之家统一门户实现沟通移动化、业务移动化、服务移动化,集成业务系统,实现全公司多人,人与人、人与业务、业务与业务的连接。平台满足企业员工查找通讯录、音视频会议满足企业内部沟通协作,智能考勤、工作汇报、会议管理、日程安排、企业云盘等日程办公业务场景平台打造个性化企业门户、信息之窗、扁平化的办公模式更好传达企业文化、公司战略、经营状况来方便决策。平台统一流程中心,解决鲁商发展多系统多工作流体系的应用痛点,智能协同审批,实现流程预警,提升运行效率,全面推进业务在线化建设。

统一门户

企业门户

形成三端统一的一体化门户:移动端、桌面端、网页端,应用卡片等重要业务信息同步传达,高效协同;分决策层、管理层、员工层,各分子公司门户,在标准门户基础上,实现总部门户信息同步传达二级门户中,实现高效协同。

同事圈

发布自己的工作心得、工作成果,打造有温度的鲁商同事圈文化;创建话题分类,具体相应专业、业务及爱好的同事进行沟通交流,可发布为轻应用,方便员工沟通交流。

信息之窗

根据权限可以在手机端查看年度销售情况、年度销售完成等主要业务指标,方便企业平台赋能个人,对自己的工作效能进行评估,同时为决策者提供依据。

实现多业务系统集成

统一业务融合

实现统一身份管理、单点登录的认证管理,以E-HR系统为人事主数据,同步云之家,再由云之家同步给其他需要用户身份的业务系统,构建业协一体化应用;打通项目管理的全员计划连接到云之家日程安排,再同步到工作汇报;建立个人的绩效门户卡片。

业务系统集成

对接的系统包括:爱德:投资系统;明源:营销系统、计划系统、成本系统、智慧工程、客服系统;惟客:数据平台;金蝶:智慧物业;腾讯:企业邮箱蒙正:设计管理。实现真正的业务系统集成。

统一待办中心

流程中心集成云之家智能审批、投拓管理、设计管理、智慧工程、企业邮箱、智慧物业、流程助手、地产开发实现流程待办统一入口。

待办审批超时预警

待办中心的业务流程按照云之家的设置规则亮灯提示;亮灯规则为:超过8小时亮红灯,超过6小时亮黄灯,小于6小时亮绿灯。标准审批时间为8个小时,8小时前一个小时预警,推送消息提示;显示用时时长及超时时长。

协同审批

智能流程审批

按照鲁商发展的业务组织从无超时比率、审批次数、审批效率三个维度加权分析得出各分子公司的智能审批流程分析综合得分,从而提升集团整体的审批效率:流程超时门户在途流程:按照业务组织、超时人员、超时单据的维度对超时的业务流程进场分析排序;流程超时门户历史流程:按照业务组织、超时人员、超时单据的维度对超时的业务流程进场分析排序。

协同审批

建设审批流程共计88个,其中鲁商发展总31个,城市公司及经营单位33个,物业公司24个;自上线以来共计完成审批流程六万多条,及时审批比率81.27%。

通讯录、消息中心

通讯录基于鲁商发展的业务变革,随时调整最新的组织架构,让所有员工都能找到相应的人;单人群、多人群、外部群、部门群、全员群、多种分类覆盖多个需求场景,部门群、全员群、还能随员工的职位变动进行自动退群入群;用户可根据自己的需要增加需要的功能模块;归类整理群组方便群组查找;可以根据自己的使用习惯,将群组分类,需要时直接进行筛选,让消息界面更清爽。

考勤签到

满足内勤、外勤,集成打卡机多种打卡方式;多班次、灵活排班,年休、调休假余额透明,通过审批自动管控;支持固定、排班制、弹性工作制考勤;自动计算各类考勤状态,随时关注员工工作投入度。

会议管理

通过对话式发起、会议室预定、会议日程安排、会务协作、会议签到等功能,实现会议的高效组织。 同时对会议室进行管理,8个会议室实现在线管理和统计分析。

工作汇报

工作汇报可以自定义模板;自动关联上次的计划,转换为本次的总结;更多互动功能,智能化管理与一键提醒。

在线语音会议

主持人模式,多人同时参会,举手发言,会议文档共享,共享会议资料,多种形式进行PPT、PDF、WORD共享;主持人模式(3人以上),控制发言秩序,会议语音记录,可一键转文字,智能化输出会议纪要。

基于云之家打造的鲁商发展数字化平台,是根据集团“129工程”信息化建设总体规划要求,助力“强区域”管理平台建设,提高信息系统在线化和智能化水平,提升城市公司运营管理和业务开展效率的重要举措,为公司千亿战略目标提供有力信息化支撑。

关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

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