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云之家助力打造云上首杨

发布日期:2023-08-17   浏览次数:53349

8月8日,云之家在金蝶30周年的创见者大会上成功举办金蝶云一体化协同平台专业论坛。西部(重庆)科学城、河钢集团、青岛国恩、贵州首杨、广州誉维等众多政企代表和云之家管理团队参加本次会议。

贵州首杨的常务副总经理易祥辉先生做了《互联网+管理,如何打造云上首杨》的专题分享。

贵州首杨是一家集水果采购、批发、零售、超市销售、专卖店连锁经营等水果专营性公司,不种植水果,只卖水果,97%的业务都是集中在水果。首杨的业务分布在全国11个省,同时有400家连锁专卖店,是贵州最大的农业龙头企业。

| 数字化转型的难题

首杨的业务模式是:采全球、中国卖。因此,首杨与许多合作商户和品牌建立了密切的关系。但是,世界上绝对没有两个相同的水果,在一个非标的行业,如何做标准化?

首杨这个非标准化的行业中,正面临着很多数字化转型的难题,比如业务类型越来越多,店面越来越多,系统越来越多,先后使用了许多不同厂商的系统,包括金蝶云·星空的ERP、本森的人事、海康监控、因尚供应商和乐檬的库存系统等,亟待解决各个业务系统整合和协同的问题。

首杨总体蓝图是基于互联网+管理的理念,打造富有企业经营理念和管理特色的云上首杨。为什么用云之家而不用其他产品呢?供应链、批发、连锁、KA卖场、仓储物流形成了首杨水果产业的全链路业务形态;易总认为云之家业务协同一体化的产品特性,契合首杨以财务业务闭环管理的指导思想。

三端统一门户,聚合3000员工的工作平台

易总认为选择云之家是因为云之家有打通财务业务协同一体化管理方面的特色优势。

首杨在云之家上打通了金蝶云·星空的采购系统,将所有审批、支付等数据整合为一张张凭证,并转化为企业报表和数据。首杨现在将业务数据通过云之家和金蝶云·星空的一体化转移到线上,并最终体现在财务报表上,因为企业最终需要依赖数据来做决策。

在数字化转型推动全员应用和全员协同方面,整合多个系统和员工配合度是挑战,特别是在行业人员能力参差不齐的情况下。首杨通过推行员工打卡制度,逐渐推广了云之家在首杨的使用;并与云之家的三端融合,让更多的应用得以推广和普及。

| 安全是企业高速发展的基石

易总强调了数据在业务运营中的核心地位,并警示要注意数据隐私和安全,因为一旦遭受黑客攻击,会导致整个公司业务停滞。首杨认为云之家在信息安全等诸多方面为企业提供了极大的保障,比如员工截图加水印以及对员工查询电话号码等操作的限制,这些措施都有助于保护公司对于商业数据的有效管控。

| 线上审批:让原来门口排队审批的情况不见了

转向标准化对于任何企业都是一项挑战,但要想做强做大,首杨必须推动并执行这个过程。首杨的业务一级组织有14个,涵盖72个分类,现在通过云之家已经建设拥有400多个流程模板,每月有4000+条流程在平台上运行。

| 流程管理平台:多系统集成

| 金蝶云·星空和云之家一体化:让业务形成闭环

易总以员工出差申请为例,分享了首杨如何形成一体化管理流程闭环的应用实践和成效。员工在发起出差申请时,在报销时会关联前面的申请,出纳在付款前会核对申请,并进行付款,财务同事在后台进行比对,并最终生成报表。这整个流程是连贯的,没有剥离或分开,而是一条线。他提到了公司借助云之家将金蝶云·星空的业务,实现更加场景化、全员化。

通过云之家和金蝶云·星空的一体化,首杨成功应用了87个流程模块。员工都在应用端操作,每月传递的数据超过3000张。通过云之家融合中心,首杨开发了内部集团对账系统,成功解决了手工核对账户的效率和错漏问题。此外,分公司之间的工作量也大幅减少,为首杨的数字化转型奠定了更好的基础,促进了全面发展、产业纵向协同和横向联动。

| 集成更多个性化应用:匹配排班方案,一键算薪、算税

首杨面临复杂的排班问题,拥有870个排班组,由于商超、门店和加盟商的存在,考勤工作也很复杂。在云之家平台上,首杨还集成了个税通和人事系统,实现了一键报税和上税功能,简化了员工的个人所得税事务。

| 管理报表是各级经营者们每天很重要的工作内容

首杨对报表有很大的需求,看报表是管理者每天工作中非常重要的内容。即使下班后,管理者手机仍然会不断收到来自全国各地区域的报表。报表对管理者来说至关重要,数据挖掘、分析和整理更加重要。因此,未来首杨必须更好地展示报表,使其更加简洁高效,使所有管理人员都能轻松地使用。

首杨与云之家团队相伴相行至今,在这个过程中,首杨见证了云之家的成长,也感受到了云之家带来的改变和创新。

关于云之家

云之家是国内企业云服务领域的龙头金蝶所孵化的创新SaaS协同厂商,致力于打造值得托付于的一体化协同平台,帮助企业构建高效的组织协同(覆盖传统OA)、可组装的业务协同(让ERP/HR/CRM/SCM/MES等应用协同化)、敏捷的场景协同(轻云零代码协同应用构建平台)和智能的数据协同(业务分析/数据中台)能力。

云之家已为上万家中大型企业提供公有云、私有云、混合云和信创的协同解决方案;典型客户包括硕世生物、百瑞源枸杞、深圳麦科田、华海通信等专精特新小巨人企业,也包括OPPO、海信、通威、河钢、安踏等众多500强企业。

IDC的相关数据显示,2018年至今,云之家连续第六年领跑中国SaaS协同市场。IDC预测到2025年,SaaS协同市场份额将超越传统本地化部署市场的份额。

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