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产品资讯快报|云之家知识中心五大特性,请查看!

发布日期:2020-04-22   浏览次数:7776

云之家知识中心提供超大容量存储空间,存储和管理企业公共文件,三端同步随时随地上传查看文件,轻松解决团队内部资料共享。云之家知识中心产品五大功能亮点,帮助企业档案管理与知识沉淀。

功能特性一:构建云端企业知识库,系统化管理企业文档

首先,企业知识库使用树状结构展示目录,清晰描述目录间的关系,让知识井然有序。其次,档案知识目录管理,可支持多目录分权管控、智能编号,可满足集团多分子公司文档归集诉求;水印安全功能可以防止数据泄露,轻松追溯泄密根源;最后它还具有文档权限管控功能,如文档安全水印、查看范围、下载附件等经典特性。

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功能特性二:各类核心知识资产自动归档到知识中心

云之家知识中心的亮点还有可将审批的数据以文档的形式归档到知识文库进行管理,如重要合同、发文等可进行归档,并且提供开放API,企业可将第三方数据归档至知识中心或知识中心数据归档至第三方系统。

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功能特性三:重要信息实时宣贯

云之家知识中心发布文档采用强大的富文本编辑器、图片、表格、视频、链接等,同时支持通过公共号强提醒推送给全员,支持以PDF作为文档正文,还支持查看及导出未读统计,实现效果监测,解决信息触达率。同时文档还支持再次编辑,无需撤回重发,记录修改文档日志,利于问题根源追溯。

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功能特性四:定制你的专属知识门户

云之家帮助企业搭建知识信息门户,打造企业知识一体化的专属内容平台。支持自定义布局,web端、移动端知识信息门户,以及集成至综合门户。并且全兼容所有客户端,在web/移动端均支持按标题、正文、附件名称类型进行搜索,与数据源绑定随意自定义展示内容,让你所见即所需。

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功能特性五:分权管控

集团多子公司、多业务专员,企业可将其分为超级管理员和文档管理员,“文档管理员”由超级管理员授权权限。 超级管理员可设定“文档管理员”管理的目录范围以及拥有该目录的所有权限或只有发布权限,还可设定其是否拥有调整目录的阅读范围权限,此外,发布文档时,不受目录的发放范围限制。指定业务专员管理指定的目录与限定文档的可见范围,信息更安全!

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关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018-2019年持续摘冠中国SaaS协同软件市场,知名客户包括海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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