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考勤打卡有存在的必要么?移动办公如何赋能企业考勤?

发布日期:2020-06-16   浏览次数:2456

我国现阶段的企业考勤管理制度最早是纸质签到,进入 21 世纪以来,最早的纸质签到形式得到了广泛的应用与效仿。纸质签到的弊端较为明显,例如纸质打卡十分容易被替打卡,考勤记录真实性难以保障。 随着签到打卡的不断演化,目前也有指纹识别器、面容识别等。然而,大多数的指纹识别器都很敏感,手上水多、有异物等情况都会让指纹识别器出现误判,在一些关键的时刻便会对企业员工的考勤情况造成影响,进而耽误工作效率。面容识别相对好些,然而同样也会遇到外勤无法打卡等问题。

既然困难重重,企业考勤还有存在必要吗?

考勤打卡有必要存在,是因为有一部分人真的需要被制约。打卡制度是否要执行,如何执行,还是取决于公司的业务导向、业绩考核管理体系,以及企业文化。

曾经有人统计过企业的业绩调查,结果显示,获得企业奖励的大多数员工基本都遵守了企业所制定的考勤管理有关条例,那些业绩相对不好的员工相对更少遵守企业考勤管理制度。其次,考勤管理也可以作为解决劳动分歧的证据。

当然,上班时间并不一定要通过打卡去衡量,因为有些人即使打卡了,并不代表他会立刻投入工作;有些人即使打了下班卡,也是回家继续加班。

但是目前更多的情况是,很多企业有自己的考勤制度,但是却更没能发挥考勤更大的价值。

目前企业考勤存在哪些常见问题?

  1. 企业考勤管理制度不科学:我国部分企业可能觉得自己公司不大,并且外勤、司机等考勤困难,便不进行考勤;有些企业虽然建立了考勤管理制度,可是其规范性不足,比如说对旷工的判定、请假流程的审批以及权限划分等内容都没有明确的规定。久而久之,考勤制度便很难发挥出其应有的作用和价值。 

  2. 企业的考勤制度执行力弱: 部分企业构建起了考勤制度,可考勤制度如同虚设。比如内部存在考勤管理制度,可是在实际的执行环节中,一些部 门的考勤管理工作,就是部门监管人一个笔记本,没有除了自己记录之外的、有法律效力的证明,最后考勤也变成“灵活”的制度。

  3. 企业考勤标志混乱:考勤常常记录起来复杂,如外勤、旷工、年假、事假等,考勤记录人员记录时如果没有定好统一标识,就会导致标识混乱,变成了只有自己看得懂甚至自己也会搞混的一笔烂账。

  4. 考勤统计困难:传统考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,人事每天要处理大量的异常单据的录入;日常请假或异常单据的审批时效慢,增加员工沟通成本,并且月末人力资源部汇总考勤数据难度加大,给人事造成了很大的困扰;考勤信息不及时、准确性不高,工作难度太大,给公司人事管理造成运营成本。

智能考勤为企业考勤提供了哪些方案?

类似以上的种种困境,采用云之家智能考勤,可迎刃而解。

人性化签到,数据化考勤:云之家智能考勤满足内勤、外勤,集成打卡机多种打卡方式,多班次、灵活排班,年休、调休假余额透明,通过审批自动管控支持固定、排班制、弹性工作制考勤;支持自动计算各类考勤状态,随时关注员工工作投入度,大大提升企业办公效率。

打卡简易操作,灵活处理:理内勤、外勤一键签到、发现打卡异常立即发起异常申请;签到前三名系统自动推送老板,早到和加班不再无人知道,每一分努力都不被辜负,考勤不再是一种约束,而是自我管理。

月底统计So easy:签到动态自动化实时统计 ,考勤与审批打通,考勤报表分分钟导出,堆积成山的考勤数据说再见,月底轻松搞掂考勤统计。



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