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云之家车管家 | 用车不用等,派车更轻松

发布日期:2020-12-01   浏览次数:9962

公车调用之复杂,

直教人想放弃,抬手打的。

云之家车管家,来了!

从放弃,打的;到放弃打的。

 

 

拥有公车的企业,在公车的管理、员工用车派车上一直都是难点,公车数量多的企业,更是存在公车使用效率低、车辆调度困难、运维成本高等问题。

四大痛点

管理难

企业的车辆数量、类型众多,导致车辆信息、司机行程状态等,管控不便

使用难

员工申请用车流程繁琐,需要各级领导审批,耗时长、效率低

派车难

车管员排车决定难,需筛选符合员工需求的车型,派车慢

核算难

用车记录量大,导致记录查询不便,分人员、部门核算用车费用麻烦

 

车管家方案简介

对企业司机、车辆集中线上管控,实现审批流程自定义、人员权限可配置、通知提醒会准时,满足移动端和web端多场景需要,并满足申请、审批、管控、统计、展示5大需求。

 

车管家优势

 

四大优势

流程配置 审批流程、人员权限自由配置,满足各企业不同制度需要
车辆管理 车辆、司机统一在后台管理,管控有序、查询便捷
统计核算 申请用车记录可寻,用车状态实时显示,自动核算费用
申请审批 移动端申请用车,多端提醒审批人,用车整体流程移动化

 


 

车管员——派车派司机,车辆信息管理


车管员派车,订单详情可见,系统默认推送符合用车人时间,且使用次数少的车辆,让车辆使用频率平均分配系统自动剔除不合条件的车辆和司机,自动排除请假中的司机,自动选择符合乘坐人数的车辆。

管理员在车管后台对车辆基础信息、车辆类型管理维护,车辆按类型配置里程费用,司机车辆绑定灵活可设置。

 

申请人——行程详细,确认出回车单


员工提交用车申请,申请通过的用车记录自动生成订单号,便于后续查询;用车申请状态实时显示,便于申请人查看进度;司机未登记出车信息时,可撤销用车;车辆排班,手机端查询,支持提前预定

司机填写出车回车登记信息,需申请人确认信息无误,产生信息闭环,便于后期里程费用核算

 

领导层——审批行程单


手机端、web端多方通知提醒审批人,及时办理,避免遗漏信息耽误用车;移动端审批便捷,处理意见默认录入,节省高层时间。

 

司机——出回车登记


通知提醒司机,司机根据用车订单信息,查看申请人、所派车辆、行程时间、地点等信息,可以直接拨打申请人电话,确认信息;司机须填写出车回车登记信息,便于后期里程费用核算

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关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

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