售前服务
售后服务
云之家招聘
云之家新闻
联系我们
绑定手机号×
规则多,场景杂,考勤老难题怎样解决?

发布日期:2022-11-30   浏览次数:4194

签到打卡,加班申请,假期核销……考勤与日常工作息息相关。实际工作中,公司往往业务场景复杂,考勤规则繁多,容易陷入“使用难、管理难、统计难”的困境。

某客户为专业进行生物合成创新制品研发、生产、销售的企业,全公司200+员工,有研发团队、市场销售团队、采购管理团队、人事财务行政、生产车间团队等各种不同的团队类型

云之家新考勤,有效帮助该客户解决考勤老难题,实现有序考勤管理,走上了提效快车道。怎么做到的?本篇告诉你!

难点1:加班规则多?方案设置搞定!

01 

Before:在实际工作中,研发团队常常会出现不同的加班情况。工作日、周末、节假日,时间节点不同,员工的加班补贴计算也会产生变化。用一套方案规则,员工工资计算不准,管理也会变得混乱无序,怎么办?

After: 新考勤提供【加班方案】设置。针对工作日、休息日、节假日,可以分别设置加班规则。

工作日加班自动转调休?节假日加班计算工资?各种加班考勤计算规则,都可以设置到方案中。

 

02 

Before:员工周末需要加班,考勤系统却无法根据申请的加班时段自动匹配加班类型。申请的周末加班一不小心就变成工作日加班,怎么办?

After: 现在,新考勤支持系统根据员工选择的加班时段,自动识别匹配加班类型,避免人为选错。员工周末加班

03 

Before:在原有的考勤下,周末加班时长无法设置中午休息时长,工时计算不准确,怎么办?

After: 新考勤支持工作日、休息日、节假日等各种加班类型设置中途休息时段,并且允许设置多个休息时段,午休时长和晚餐时长都能安排啦!

难点2:不同部门不同考勤?考勤分组就能办到!

01 

Before:对于有些公司来说,不同部门就会有不同的考勤规则:有的员工需要排早中晚班,有的员工则是朝九晚六固定时间上下班……不同部门和不同角色的考勤不同,如果不进行区分,就需要增加额外的计算工作。

After: 新考勤允许设置三种类型的考勤组,并支持设置多个班次,根据公司实际情况进行设置,能满足不同部门或者不同人员的考勤需求。

 

02 

Before:各部门负责人有时需要根据部门情况单独为部门设置考勤规则,但却没有管理权限进行灵活操作,怎么办?

After: 新版考勤可以通过设置考勤业务管理员将权限细化,各部门负责人可以根据部门实际情况,自行设置部门专属的考勤规则。

难点3:复杂考勤难统计?报表查询来帮你!

01 

Before:由于工作性质原因,部分员工的考勤周期并非是自然月,实际可能是上月25日到当月25日。这种情况下,如果不支持自定义时间段查询,统计将相当繁琐。

After:新考勤后台有专门的【报表查询】,提供每日记录表、月度汇总表和打卡流水表三种报表,支持自定义起止时间查询,允许跨月查询。考勤核算不再耗时耗力,大大减轻工作量。

 

02 

Before:管理人员在移动端查看考勤数据已经是日常,但是很多公司管理细化、节奏加快,数据统计从以月为单位精细到以周为单位。考勤数据如果无法按周统计,就难以满足每周工作汇报和总结的需求。

After:新版考勤移动端支持个人查询和团队统计。部门主管或者负责人可以便捷地查看所在部门员工的考勤情况,考勤数据支持按日、周、月进行展示。只需一部手机,管理人员就能轻松掌握部门考勤状态。

如何了解更多新考勤信息

查看链接可以获取更多智能考勤产品介绍、产品操作手册。

    《新考勤介绍材料》

    《用户操作手册》

注:有签到的客户会自动获得云之家新考勤权限,同时我们提供签到配置升级服务,可点击查看《签到升级到新考勤说明》

如何使用新考勤 

第一步:到应用中心添加考勤打卡应用、考勤统计应用,考勤打卡应用用于员工移动端打卡及查看考勤数据,考勤统计应用用于员工在web端查看自己及下属部门的考勤报表

第二步:到权限中心授权考勤的业务管理员,授权后到业务中心-智能考勤菜单页面,配置考勤规则

第三步:到业务中心-智能审批菜单页面,配置新考勤的审批模板,审批互联控件智能考勤2.0分类为新考勤专用控件,智能考勤1.0分类为老签到专用控件

第四步:通知员工使用考勤打卡应用打卡,建议把考勤打卡应用添加为门户的常用应用

之前若正在用云之家签到,可联系我们协助迁移,跳过以上步骤

若有疑问,请咨询您的专属客户成功经理,或按照以下方式联系:

在线服务

1.手机端:进入云之家主页-左上角个人头像-我的客服-在线客服/专属客服-输入问题;

2.桌面端:点击左上角个人头像-在线反馈-输入问题

热线服务

1.免费客户:4008308110

2.付费客户:手机端进入云之家主页-左上角个人头像-我的客服-vip热线-点击即可拨打

关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

立即注册,申请免费30天试用名额

请填写您的企业名称
企业
请输入您的联系电话
手机
请输入图形验证码
请输入短信验证码
请勾选同意协议内容
我已阅读并同意《隐私政策》《用户协议》
您的信息仅用于试用申请及回访,云之家将为您严格保密

恭喜您,提交成功

云之家客服经理将及时与您联系回访

点击确认,3步注册体验

服务器繁忙请稍后再试

首页下载
在线客服
售前咨询
免费体验
首页 在线咨询 电话咨询 申请试用