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星宇电讯:企业社交助力连锁经营走出“自闭症”

“我们现在是潮汕本土最具影响力的手机连锁品牌,有40多家门店。” 星宇电讯连锁有限公司的首席运营官姚志鹏说,“我们遇到的困难大多数企业都遇到过。”

跟大多数连锁企业类似,随着员工和门店数量的激增,星宇出现企业管理的五大难题:市场信息传达失真、总部管控力度不足、管理成本持续增加、工作效率难以提升、企业文化活力不足。而与其他企业不同的是,星宇开始探索一种低成本、见效快的解决方案:私密的企业社交网络。

私密的企业社交

在使用企业社交网络之前,星宇也有内部沟通QQ群,“这种讨论方式不聚焦,容易变成闲聊。”姚志鹏说,QQ群的讨论记录很难整理成知识共享,文档分享不太方便,没有表扬、赞等社交元素,也无法塑造企业文化氛围。

姚志鹏 星宇电讯连锁有限公司的首席运营官

2011年底,公司管理层专门针对企业社交召开了讨论会,在此次会议后,星宇开始在新浪微博上展开企业社交的尝试。“但是交流一段时间后不算成功。”姚志鹏说,“我们的目的是员工之间、供应商之间的社交,毕竟新浪微博是一个对外的窗口,涉及到很多的朋友圈、客户圈。内部的信息很容易被覆盖掉,也没办法完全公开。随着应用的深入,很多工作方面的社交化企业应用在新浪上也比较难实现。”

星宇开始意识到自己需要的是一个私密的企业社交网络。2012年,星宇在考察了几家国内的企业社交产品之后,正式开始推进使用金蝶微博(KDweibo.com,后来升级为“云之家”)。

无社交,不工作

为了推动全公司所有门店的使用,星宇以公司发文的形式,要求主管及以上、区域经理及店长以上员工,每天必须使用内部微博来进行业务交流。具体措施包括:每人每天至少发布两条信息;店长助理和储备干部,每天必须发布1条微博;未按照要求来发布的相关人员,将按照每条10元来罚款,并扣除对应门店1点积分。“我算是发言积极的,也还是被扣过50元,后来形成习惯就好了。”姚志鹏笑道,“不过云之家帮助员工在其他方面避免了罚款。”

众所周知,零售连锁是做细节、做执行的行业,在门店管理执行中会有负激励,包括采购价格、零售卖高价格或卖低价,都涉及罚款。“之前的OA流程传递费时费力,一个制度出来后很难让全体员工了解,被罚后也不服气。”通过企业社交,信息可以很迅速地传递到所有员工,大家分享自己的心得,为公司营造了相互协作的公司文化,也使得门店之间、门店与总部之间、员工与员工之间的协作更为高效。

同时,企业社交在市场信息共享、门店陈列管理、客服经验分享、员工关怀、企业培训等方面都取得了良好效果。

星宇代理的手机产品通常有四五百个型号,不可能每个型号都能掌握到价格。“我们每天都在巡店,出差在外,掌握了一些价格,通过企业内部微博可以更好地交流市场信息,并传达给分店和员工。” 姚志鹏说,“比如说我们要从几款产品中选一款进货,哪款产品比较好卖,我们现在都会发起投票,以前10个人的采购部,现在变成几百人的采购部,大家都给予意见。”

现在星宇的优秀员工晋升为储备店长的时候都会通过微博投票。以前参与评选的都是管理层,现在有了企业社交,普通员工都可以参与进来,选择过程公正、公平、公开。各门店建立团队帐号,每天早上开门上传门店陈列照片,确保门店布置和商品摆放符合公司的统一规定。

“现在每天活跃的有200多人,日均微博有120多篇,比如有的员工今天卖了多少台手机,用什么方法卖的,然后在云之家上晒一下,其他员工都会对这些非常感兴趣。员工的工作积极性得到提高。” 姚志鹏说,“我们企业来说真的发生了比较大的改变。各个部门像零售部、市场部、采购部都有小组进行内部信息的沟通,执行力提高不少。”

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