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AIESEC:挑战跨地域协作

AIESEC是一个全球化的,非政府的,独立的,非盈利的由学生运营的组织,其成员由高等学府的在校学生组成,是目前世界上最大的并由学生独立运作的组织。AIESEC致力于发展青年领导力的AIESEC提供给广大青年学生参加海外实习、领导力实践以及融入全球学习网络的机会,与此同时,AIESEC使它的利益相关者从中获得富有价值的经历。

AIESEC作为非盈利性组织,遍布于全球107个国家和地区,拥有50000余名组织成员。其中国大陆区约2000多名成员分布在全国各地,而且有很多兼职会员,面临跨地域沟通成本高、多项目协作难、会员管理薄弱、知识分享少、组织会议或活动效率低等难题,急需一个社会化的互动沟通平台,来提升组织的运营和管理效率,提高组织的向心力和凝聚力。

今年4月初,AIESEC首次尝试引入云之家社交化工作空间,进行跨地域项目协作、新成员招募、归档管理、知识分享、增强组织凝聚力、优化市场活动等互动式体验应用,很大程度保障了跨地域项目实施效果,从而提高AIESEC组织的运营和管理效率。其中,邮件往来减少了21%,会员资料完备率提高了50%,解决问题的时间缩短了22%。

跨地域项目协作,助力总会与分会间高效沟通

云之家作为国内企业社交的领导厂商,最大程度保障了跨地域项目实施效果。AIESEC很多项目由总部统一策划,分会贯彻实施。他们引入云之家社交化工作空间能够很好开展项目协作,共享项目信息,控制项目进度,从而提高了AIESEC总会与分会跨地域的沟通效率,让交流无处不在,随时随地都可以进行有效沟通。

新成员招募、归档管理与知识分享

在云之家建立外部社区,共享各类项目信息吸纳新成员申请加入,有效帮助AIESEC快速招募到合适的新成员,同时实现了会员集中管理,解决了由于人员流动性大所带来的会员信息管理难题,使会员信息完备率达95%以上。在文档资料和归档方面, AIESEC利用云之家将不同时期、不同地域、不同成员的各类项目文档进行统一归档、管理,加强了项目实施过程的知识积累,逐步形成项目文档知识库。同时,在云之家上分享知识经验、新鲜事和喜乐见闻,可将AIESEC成员的快乐转化为个人生产力,提高工作过程的愉悦感。

增强组织凝聚力

云之家使AIESEC成员能够实时在线交流, 分享你我彼此,通过平台交流不断增进团队成员的感情,进而增强组织凝聚力。在AIESEC各类市场活动上云之家的微博墙优化了活动体验,增强了现场的互动性,快速收集用户反馈,结合云之家平台,进一步增强活动前、中、后的品牌传播力。

客户感言

云之家是一个非常高效的沟通平台,有效提高了AIESEC成员之间的沟通协作效率。

——张克炎 AIESEC中国大陆区市场公关总监

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